Google スプレッドシートを活用して、会議やイベント、授業の出欠席を簡単に集計する方法を紹介します。COUNTIF関数を使えば、指定した条件に一致するセルの数を自動でカウントでき、手作業を減らして正確なデータを得ることができます。
1. COUNTIF関数とは？
COUNTIF関数は、指定した範囲内で特定の条件に合致するセルの数を数える関数です。基本的な構文は次のとおりです。
=COUNTIF(範囲, 条件)
- 範囲：カウントの対象となるセルの範囲を指定します。
- 条件：カウントする条件（例: “出席” や “欠席”）を指定します。
2. 出欠席のデータを準備する
まず、スプレッドシートに出欠席のデータを入力しましょう。例えば、次のような表を作成します。
| 名前 | 出欠 |
|---|---|
| 田中 | 出席 |
| 鈴木 | 欠席 |
| 佐藤 | 出席 |
| 高橋 | 出席 |
| 中村 | 欠席 |
| 小林 | 出席 |
3. COUNTIF関数を使って出席・欠席の人数をカウントする
出席者の人数をカウント
出席した人数を求めるには、次のようにCOUNTIF関数を使用します。
=COUNTIF(B2:B7, "出席")
この式では、B2:B7 の範囲で “出席” と記載されたセルの数をカウントします。
欠席者の人数をカウント
同様に、欠席した人数を求めるには、次の式を使います。
=COUNTIF(B2:B7, "欠席")
この方法を使えば、簡単に出席者数と欠席者数を把握できます。
4. COUNTIF関数を応用する
「遅刻」「早退」などの項目もカウント
もし、”遅刻” や “早退” などの項目もある場合、それぞれの人数をカウントできます。
=COUNTIF(B2:B10, "遅刻")
=COUNTIF(B2:B10, "早退")
比率を計算する
出席率を計算する場合、以下のようにします。
=COUNTIF(B2:B7, "出席") / COUNTA(B2:B7)
この式では、出席者数を全体の人数で割って、出席率を求めます。
5. まとめ
Google スプレッドシートの COUNTIF関数を使えば、出席・欠席・遅刻などの人数を簡単にカウントでき、イベントや会議、授業の出欠管理が効率化できます。
ポイント
- COUNTIF関数を使うと、指定の条件に一致するセルの数を自動で計算できる。
- 出席・欠席・遅刻などのデータを整理するのに便利。
- 出席率の計算も可能。
スプレッドシートを活用して、出欠管理をスムーズに行いましょう！
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