日報や売上レポートを自動化したい人におすすめ
Google スプレッドシートで数値や目標を管理していると、「この内容を毎日メールで共有したい」と思うことがあります。
Google Apps Script（GAS）を使えば、スプレッドシートのデータを自動で取得し、メールとして送信することが可能です。
この記事では、スプレッドシートの特定のセルの値を取得し、GASでレポートメールを自動送信する方法を紹介します。
実現できること（サンプル）
以下のようなスプレッドシートがあるとします：
| セル | 内容 | 値の例 |
|---|---|---|
| B1 | 月次目標まで | 2,000,000 |
| B2 | 残り日数 | 23 |
| B3 | 1日必要売上 | 86,957 |
このデータをもとに、毎日次のようなメールを自動で送信できます。
件名：日次売上目標レポート（7月8日）
本文：
月次目標まで：2,000,000円
残り日数 ：23日
1日に必要な売上：86,957円GASのスクリプト例
スクリプトエディタの開き方
- スプレッドシートのメニューから
「拡張機能」→「Apps Script」を選択 - 以下のコードを貼り付けて保存します。
function sendDailyReport() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const dateStr = Utilities.formatDate(new Date(), "Asia/Tokyo", "M月d日");
const goal = sheet.getRange("B1").getValue();
const daysLeft = sheet.getRange("B2").getValue();
const dailySales = sheet.getRange("B3").getValue();
const subject = `日次売上目標レポート（${dateStr}）`;
const body = `
月次目標まで：${goal.toLocaleString()}円
残り日数 ：${daysLeft}日
1日に必要な売上：${Math.round(dailySales).toLocaleString()}円
`;
GmailApp.sendEmail("your@email.com", subject, body);
}解説
sheet.getRange("B1").getValue()：セルの値を取得toLocaleString()：3桁ごとにカンマを付けて表示GmailApp.sendEmail()：メール送信
※送信先のメールアドレスは "your@email.com" を適宜変更してください。
自動送信の設定：トリガーを使う
毎日決まった時間に実行するには、GASの「時間主導型トリガー」を使います。
トリガーの設定手順
- スクリプト画面で「時計アイコン（トリガー）」をクリック
- 「トリガーを追加」
以下のように設定します：
| 項目 | 設定内容 |
|---|---|
| 実行する関数 | sendDailyReport |
| 実行するデプロイ | Head（デフォルトのままでOK） |
| イベントの種類 | 時間主導型 |
| 時間の設定 | 毎日・午前8時〜9時など |
初回実行時のセキュリティ警告について
初めて GmailApp.sendEmail() などを使うと、Google から次のような警告が表示されます。
このアプリは Google で確認されていません
これは、開発者（あなた）が作ったアプリがまだ Google の審査を受けていないためです。
自分だけで使う場合は問題ありません。
警告を回避して進む方法
- 「詳細」をクリック
- 「プロジェクト名に移動（安全ではないページ）」をクリック
- Google アカウントの許可を与える
応用例
- 「達成率」や「昨日の実績」を追加
- 全行をループして一覧表示する日報メール
- HTML形式で整えたレポートメール
- 複数宛先への同時送信
- Slack や Chatwork への通知にも応用可能
まとめ
Google Apps Script（GAS）を使えば、スプレッドシートの内容を元に、日次・週次のレポートメールを自動送信する仕組みを簡単に構築できます。
毎日手動でメールを作成していた業務を自動化することで、作業時間の短縮とヒューマンエラーの削減が期待できます。
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