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請求書を読み取り、合わない数字だけ人に回す

請求書の入力は、いまも「発行日・登録番号・金額・明細を1枚ずつ手で打つ」現場が多く残ります。AIで読み取るだけでは「数字を取り違えていないか」という不安が消えません。そこで、読み取った数字どうしを機械で突き合わせて検算し、合わないものだけ人に回す自社サービス「ヨミアワセ」を作りました。読み取りはAI、確定は人です。

課題

月末にまとめて届く請求書を1枚ずつ入力するのは手間で、打ち間違いも怖い。かといってAIに任せきりにすると、読み取りミスにそのまま気づけません。「速く入力したい」と「数字を間違えたくない」を同時に満たす必要があります。

やり方（かんたんに）

  1. 請求書の PDF・画像をアップロードする（一度に20枚まで）
  2. 項目と明細を読み取る（電子PDFはサーバー内、スキャン・写真は外部AIで）
  3. 読み取った数字どうしを機械で突き合わせて検算する
  4. 合わないものだけ「要確認」にし、人が確認して確定、CSVで出力
処理の流れと役割 ─ 読み取って、突き合わせる

読み取るだけでなく、読み取った値を互いに検算してから渡します。合わないものだけが人の確認に回ります。

自動処理（プログラム）AI（Claude）担当者（人）
1
自動処理（プログラム）
アップロードを受け取る

PDF・PNG・JPEG をまとめて受け付けます（一度に20枚、複数ページのPDFにも対応）。

2
読み取り（サーバー内 ＋ AI）
項目と明細を読み取る

電子発行のPDFはサーバー内で読み取り、検算が合えば外部に送りません。スキャン・写真・検算が合わないものだけ外部AI（Claude）に送って読み取ります。

ポイント：外部に送る範囲を「必要なものだけ」に絞り、機密に配慮します。
3
自動処理（プログラム）
数字どうしを検算する

「小計＋消費税−源泉＝合計」「明細の合計＝小計」「数量×単価＝金額」「登録番号がT＋13桁か」「支払期限が発行日より後か」を突き合わせ、合わないものを「要確認」にします。

ポイント：AIの読み取りを鵜呑みにせず、数字の整合で誤りを捕まえます。
4
担当者（人）
確認して確定し、CSV出力

元の請求書と並べて確認・修正し、Excel用の一覧か、会計ソフト用（弥生インポート形式）の仕訳CSVで書き出します。

読み取り結果は必ずしも正確ではありません。会計処理に使う前に、元の請求書と照らして確認する前提の道具です。

結果

項目実測値
検算ルール5種（合計・小計・明細・登録番号・支払期限）
社内の合成サンプルでの項目一致率167項目中165（98.8%）
料金プランフリー ¥0／月（月10枚）〜 スタンダード ¥2,980／月（月500枚）
一致率は、社内で作った合成サンプル（請求書・領収書 計10種）での機械照合です。実際の顧客帳票での精度ではありません。料金は税抜・試験提供中のため変更の場合があります。

「数字が入る文書をAIに読ませたいが、間違いは許されない」——ヨミアワセは、読み取りと検算を分け、合わないものだけ人に回すことでこの両立を狙っています。同じ考え方は、帳票以外の入力・照合業務にも応用できます。ご相談はお問い合わせから。